Jak používat GiliSoft File Lock Pro

Skrytí a opětovné zobrazení souborů, složek a disků

1. Zvolte Hiding File a přidejte položku

   Otevřete Local Disk > Hiding File. Použijte Hide Files/Folders pro vybraný obsah nebo Hide Drive pro podporovaný místní datový disk.

2. Zkontrolujte a zapněte skrytí

   Vyberte položku v seznamu, použijte Set to hide podle potřeby a zkontrolujte Status. Nejprve na zkušební položce ověřte běžné procházení ve Windows.

3. Příkazem Unhide obnovte viditelnost

   Vraťte se do Hiding File, vyberte spravovanou položku a zvolte Unhide. Použijte Refresh a ověřte, že je původní položka viditelná a lze ji běžně otevřít.

Související návody: skrytí souborů a složek a skrytí místního disku.

Zabránění úpravám, přejmenování a smazání

1. Přidejte položku v části Protecting File

   Otevřete Local Disk > Protecting File. Zvolte Protect Files/Folders nebo Protect Drive pro požadovanou položku.

2. Zapněte ochranu a vyzkoušejte ji na zkušebních datech

   Vyberte položku v seznamu a použijte Set to protect. Zkontrolujte Status a na zkušebních datech ověřte čtení, úpravy, přejmenování, přesunutí a smazání. Jde o místní ochranu proti změnám, nikoli o vytvoření šifrovaného souboru.

3. Před úpravami použijte Unprotect

   Vyberte položku ve stejné části aplikace a zvolte Unprotect pro opětovné povolení změn. Obnovte seznam a ověřte, že lze položku opět běžně upravovat nebo smazat.

Další návod: Jak zabránit přejmenování nebo smazání souboru či složky.

Sledování změn ve složce

1. Přidejte adresář ke sledování

   Otevřete Local Disk > Folder Monitor, zvolte Add a vyberte požadovaný adresář. Použijte Advanced Settings pro možnosti dostupné v nainstalované aplikaci.

2. Proveďte zkušební změnu a obnovte záznamy

   Proveďte v adresáři bezpečnou zkušební operaci, vraťte se do Folder Monitor a zvolte Refresh. Prohlédněte si dolní panel Time a Event se záznamy událostí.

3. Exportujte záznamy nebo ukončete sledování adresáře

   Použijte Export pro získání kopie záznamů událostí. Před vymazáním protokolu si export uložte; použijte Remove pro vybraný sledovaný adresář, pokud jej chcete ze seznamu odebrat.

Další návod: Jak zobrazit protokoly aktivity Windows, programů a složek.

Zamknutí souborů na USB nebo externím disku

1. Připojte a určete požadovaný disk

   Připojte USB nebo externí disk a ve Windows ověřte písmeno jednotky a cestu ke složce. Mějte k dispozici heslo pro správu.

2. Přidejte a zamkněte vybraný obsah

   Otevřete External Disk > Locking File, použijte Lock Files/Folders a přidejte požadované soubory nebo složky. Vyberte položku a použijte Set to lock podle potřeby.

3. Ověřte přístup a po dokončení použijte Unlock

   Zkontrolujte stav a otestujte vybraný obsah. Vraťte se do tohoto seznamu spravovaných položek a použijte Unlock pro obnovení přístupu. Pokud potřebujete chráněný soubor pro přenos, použijte File Encryption a nespoléhejte na to, že místní pravidlo bude fungovat i jinde.

Skrytí souborů na USB nebo externím disku

1. Připojte vyměnitelné úložiště

   Před výběrem souborů připojte požadovaný USB nebo externí disk. Ověřte písmeno jednotky a cestu.

2. Použijte seznam Hiding File pro externí disky

   Otevřete External Disk > Hiding File, vyberte Hide Files/Folders a přidejte požadovaný obsah. Vyberte jej a použijte Set to hide podle potřeby.

3. Ověřte viditelnost a obnovte ji příkazem Unhide

   Zkontrolujte stav a běžné procházení. Vraťte se do seznamu Hiding File pro externí disky a zvolte Unhide pro opětovné zobrazení souborů.

Související návody: Skrytí složky na USB disku.

Zamknutí a odemknutí síťové sdílené složky

1. Zajistěte dostupnost požadované sdílené složky

   Připojte se ke správné síti LAN a ověřte, že je sdílená složka dostupná s požadovanými oprávněními Windows.

2. Přejděte k zamykání sdílených složek

   Otevřete Shared Folder > Locking File. Použijte Lock Folder, vyberte požadovanou sdílenou složku a použijte Set to lock pro složku v seznamu, pokud je to potřeba.

3. Ověřte přístup a obnovte jej příkazem Unlock

   Zkontrolujte výsledek z příslušných klientských počítačů a účtů. Vyberte sdílenou složku v seznamu spravovaných položek a použijte Unlock pro obnovení přístupu; z jediného místního testu nevyvozujte chování v celé síti.

Vytvoření šifrovaného souboru GFL nebo EXE

1. Přidejte zdrojové soubory nebo složky

   Otevřete More Tools > File Encryption a zvolte Add Files/Folders. Zkontrolujte seznam zdrojových položek a uchovejte si nezávislou zálohu.

2. Zvolte GFL nebo EXE a nastavte heslo

   Vyberte Encrypt to gfl nebo Encrypt to exe. Nastavte heslo a cílové umístění podle možností programu. GFL se otevírá pomocí nainstalovaného File Lock Pro; EXE umožňuje otevření spuštěním vytvořeného souboru.

3. Vytvořte a otestujte chráněný soubor

   Počkejte na dokončení vytváření, vyhledejte výsledný soubor a ověřte heslo pro jeho otevření a dešifrování. Původní zdrojová data si ponechte, dokud výsledek nezkontrolujete.

Otevření a dešifrování souboru GFL nebo EXE

1. Určete typ šifrovaného souboru

   Použijte dokončený výstup s příponou .gfl nebo .exe místo původních zdrojových souborů. Mějte k dispozici šifrovací heslo a dostatek místa v cílovém umístění.

2. Otevřete jej odpovídajícím způsobem

   Pro GFL nainstalujte GiliSoft File Lock Pro na počítač s Windows a otevřete soubor GFL. Pro EXE spusťte vytvořený spustitelný soubor. Zadejte požadované heslo a vyberte archiv nebo adresář pro rozbalení podle nabídky při otevírání.

3. Zkontrolujte rozbalené soubory

   Počkejte na dokončení, otevřete rozbalené dokumenty či média a zkontrolujte jejich obsah. Dešifrováním vzniknou v cílovém umístění přístupné soubory; tyto kopie spravujte odděleně od šifrovaného souboru.

Tento snímek obrazovky File Encryption uvádí požadavek na instalaci aplikace pro GFL a otevření spuštěním souboru pro EXE.

Změna hesla pro správu

1. Otevřete Change Password

   Zvolte Settings > Change Password. Zkušební verze na snímku neumožňuje změnu hesla před registrací; použijte ovládací prvky dostupné v nainstalované verzi.

2. Nastavte a potvrďte heslo

   Zadejte stejné nové heslo pro správu do polí New Password a Confirm Password a poté, je-li tlačítko dostupné, v části pro heslo použijte Change a heslo si bezpečně uložte.

3. Ověřte přístup ke správě

   Ověřte, že můžete File Lock Pro znovu otevřít a spravovat zkušební chráněnou položku. Nastavte si e-mail pro obnovení přístupu dříve, než se spolehnete na skrytí nebo zamknutí obsahu; heslo pro správu je odlišné od hesla k šifrovanému souboru.

Nastavení e-mailu pro obnovení přístupu

1. Vyhledejte samostatnou část pro e-mail

   V části Settings > Change Password vyhledejte Change Email pod poli pro heslo. Tento snímek nastavení zobrazuje obě části.

2. Zadejte a potvrďte adresu, ke které máte přístup

   Vyplňte New email a Confirm email a poté v části pro e-mail použijte Change a zkontrolujte Notify to email podle potřeby při nastavení oznámení.

3. Uchovejte si údaje pro přístup

   Před změnou hesla pro správu nebo skrytím možností spuštění zkontrolujte nastavenou adresu. Při ztrátě přístupu použijte možnost obnovení přístupu či nápovědy v nainstalované aplikaci nebo podporu GiliSoft; e-mail pro obnovení přístupu neobnoví skartované soubory.

Nastavení reakcí na chybné heslo

1. Otevřete Self Protect

   Zvolte Settings > Self Protect a vyhledejte Security nad samostatnými ovládacími prvky skrytého režimu.

2. Zkontrolujte možnosti e-mailu a blokování přihlašování

   Vyberte požadovanou možnost výstražného e-mailu nebo dočasného zákazu přihlášení. Snímek popisuje více než pět chybných pokusů a dočasný zákaz na deset minut; ověřte znění v nainstalované verzi a nepředpokládejte, že lze tyto hodnoty měnit.

3. Zkontrolujte nastavení oznámení a obnovení přístupu

   Zkontrolujte nastavenou e-mailovou adresu pro upozornění a uchovejte si známé heslo pro správu i možnost obnovení přístupu.

Nastavení skrytého režimu a zástupců

1. Ponechte si funkční způsob spuštění

   Než skryjete jakoukoli možnost spuštění, ověřte heslo pro správu, e-mail pro obnovení přístupu a známý způsob opětovného otevření File Lock Pro.

2. Vyberte požadované možnosti viditelnosti

   Otevřete Settings > Self Protect a zkontrolujte Invisible (Stealth) Mode a jeho možnosti pro plochu, nabídku Start, rychlý odkaz a kontextovou nabídku. Tento snímek obrazovky Self Protect zobrazuje tyto ovládací prvky.

3. Ověřte opětovné spuštění a zrušte nežádoucí volby

   Ověřte, že se vybrané možnosti spuštění chovají podle očekávání a že lze aplikaci stále otevřít ponechaným způsobem. Chcete-li některou možnost spuštění znovu zpřístupnit, vraťte se do Self Protect a zrušte zaškrtnutí příslušné volby.

Automatické zamykání při restartu nebo hibernaci

1. Otevřete General settings

   Zvolte Settings > General settings a zkontrolujte volbu automatického zamykání souborů nebo složek ze seznamu při hibernaci či restartu systému.

2. Zkontrolujte a aktivujte požadovaný seznam

   Zapněte volbu automatického zamykání a použijte Add Files/Folders pro požadované položky. Zkontrolujte cesty; použijte Remove nebo Clear k opravě seznamu.

3. Otestujte nastavenou událost i odemknutí

   Uložte si práci a na zkušebních datech otestujte zamýšlený restart nebo hibernaci. Ověřte, že je vybraný obsah poté zamčený a že můžete obnovit přístup v části Locking File.

Zobrazení a export protokolu programu

1. Otevřete seznam událostí programu

   Zvolte Settings > Program Log a zkontrolujte Enable Log Function. Tento seznam se liší od událostí sledovaných adresářů.

2. Obnovte a prohlédněte záznamy

   Vyberte Refresh a zkontrolujte Time a Event v přehledu dostupných záznamů. Použijte Folder Monitor pro záznamy aktivity v adresářích.

3. Před vymazáním seznamu proveďte export

   Použijte Export pro uložení kopie. Před použitím následujícího příkazu export zkontrolujte: Clear. Při správě rozsahu ochrany zkontrolujte samostatně také Exclude List.